FAQ Instellingen

Veelgestelde vragen over de registratie van instellingen

Wat hebt u als onderwijsinstelling aan een CRKBO-registratie?

U kunt vrijstelling krijgen van de verplichting btw te heffen.
U mag het speciale beeldmerk CRKBO GEREGISTREERDE INSTELLING voeren op uw briefpapier en in uw communicatie-uitingen. Het beeldmerk wordt u digitaal ter beschikking gesteld nadat u akkoord bent gegaan met het gebruiksreglement

Door inschrijving in het CRKBO Register Instellingen bent u een geregistreerde instelling voor de verzorging van kort beroepsonderwijs, zoals bedoeld in de btw-wetgeving. Op grond van Europese wetgeving kunt u dan in aanmerking komen voor btw-vrijstelling.

Welke instellingen voor kort beroepsonderwijs kunnen zich aanmelden voor een audit?

Alle niet door de overheid bekostigde instellingen die in Nederland kort beroepsonderwijs aanbieden, kunnen zich aanmelden voor de audit om in het CRKBO te worden opgenomen. Dit geldt ook voor buitenlandse aanbieders en ‘contractpoten’ van door de overheid bekostigde instellingen. NB. Door de overheid bekostigde instellingen voor beroepsonderwijs vallen onder een andere regelgeving, waardoor ze in principe vrijgesteld zijn van btw-heffing.

Geldt de CRKBO-registratie voor de opleiding of voor de instelling?

De registratie heeft betrekking op de gehele instelling en niet per opleiding.

Waaraan moet een instelling voor kort beroepsonderwijs voldoen om ingeschreven te worden in het CRKBO Register Instellingen?

Uw instelling moet voldoen aan de Kwaliteitscode voor Opleidingsinstituten voor Kort Beroepsonderwijs. Zie voor de inhoud het auditformulier Instellingen.

Welke kosten betaalt u als instelling voor de registratie en de eventuele audit?

Elke geregistreerde instelling betaalt aanmeldings- en registratiekosten:

Kosten aanmelding: € 100,- (excl. btw)

Is een audit nodig, dan bedragen de kosten:

Eerste audit: € 710,- (excl. btw) Her-audit (na 4 jaar): € 555,- (excl. btw)
Jaarlijkse bijdrage* registratie: € 50,- (excl. btw)

* Alleen verschuldigd in jaren waarin geen (her)audit plaatsvindt.

* De jaarlijkse bijdrage bent u jaarlijks geheel verschuldigd; ook als u slechts een deel van het betreffende jaar bent ingeschreven.

Alle bedragen gelden per 1-1-2024. Prijswijzigingen voorbehouden.

Hoe kunt u zich aanmelden voor inschrijving in het CRKBO Register Instellingen?

U kunt zich alleen online aanmelden voor het register via deze website. Bij Aanmelden Instellingen vindt u alle informatie. Ook kunt u daar de aanmeldingsprocedure direct opstarten.

Wanneer kunt u zonder audit worden ingeschreven in het CRKBO Instellingenregister?

Als u voldoet aan tenminste één van deze voorwaarden:

Uw instelling heeft het certificaat ISO 9001, verleend door een organisatie die onder toezicht staat van de 'Raad voor Accreditatie' (RvA), of is geaccrediteerd door AACSB of EFMD/EQUIS
U biedt minimaal vijf, in het kader van WEB of WHW wettelijk erkende opleidingen aan. Dit zijn opleidingen die zijn geaccrediteerd door Inspectie van het Onderwijs, NVAO, of EFMD (EQUIS/EPAS). Deze opleidingen staan vermeld in het CREBO of CROHO. Aanbieders zijn ROC's, AOC's vakscholen, officiële hogescholen en officiële universiteiten).
Indien u minder dan 5 wettelijk erkende opleidingen aanbiedt, dan krijgt u vrijstelling indien dat aanbod tenminste 50% uitmaakt van uw totale opleidingenaanbod.
U heeft het Keurmerk Blik op Werk/Inburgering.
U heeft een aan ISO-9001 gelijksoortige erkenning, verleend door een organisatie die onder toezicht staat van de 'Raad voor Accreditatie'. CPION beslist of uw instelling inderdaad voor vrijstelling van de audit in aanmerking komt

Denkt u dat uw instelling op grond van een van bovenstaande opties in aanmerking komt voor een gehele vrijstelling van de auditverplichting? Dan kunt u dit aangeven bij uw aanmelding.

In alle overige gevallen is een audit nodig vóór u in het CRKBO Instellingenregister kunt worden ingeschreven.

Let op: in geval van fraude vervalt een vrijstelling onmiddellijk, en dient met het oog op continuering van de CRKBO-registratie binnen een periode van maximaal 1 maand een reguliere CRKBO-audit te worden uitgevoerd.

De controle wordt uitgevoerd door het Centrum Post Initieel Onderwijs Nederland (CPION). CPION is een onafhankelijke certificerende organisatie, gespecialiseerd in het auditten van opleidingsorganisaties, het beoordelen van docenten, en het inhoudelijk toetsen van opleidingen.

Hoe ziet de audit voor instellingen eruit?

Tijdens een bezoek aan uw organisatie wordt u geaudit op alle punten van het auditformulier. Uitgangspunten bij de audit zijn: zorgvuldigheid, rechtszekerheid, redelijkheid, betrouwbaarheid en kenbaarheid.

Download het auditformulier (Nederlands) of Download het auditformulier (Engels).

De audit wordt uitgevoerd door het Centrum Post Initieel Onderwijs Nederland (CPION). CPION is een onafhankelijke certificerende organisatie, gespecialiseerd in het auditten van opleidingsorganisaties, het beoordelen van docenten, en het inhoudelijk toetsen van opleidingen.

De audit is uitgevoerd; wat moet u doen als nog niet alles in orde is?

De auditor bespreekt met u de eventuele tekortkomingen. Deze worden op de laatste pagina van het auditformulier samengevat. U zorgt ervoor dat alle tekortkomingen zo snel mogelijk worden opgelost en stuurt vervolgens bericht naar het secretariaat van het CRKBO via info@crkbo.nl. U geeft daarbij duidelijk aan wat u heeft aangepast en waar dat door één van onze medewerkers ter controle is na te gaan.

Nadat u de verbeterpunten via e-mail heeft toegezonden, krijgt u zo snel mogelijk een reactie, maar in ieder geval binnen 10 werkdagen.

Wanneer moet de audit zijn afgerond?

Voor nieuwe inschrijvingen geldt: zo snel mogelijk. Vanaf het moment dat de audit met positief resultaat is afgerond ontvangt u een bevestiging van uw registratie in het CRKBO en vanaf dat moment moet u kort beroepsonderwijs vrij van btw verzorgen.
Voor bestaande registraties geldt: zo snel mogelijk, doch uiterlijk voordat uw registratie expireert na de vierjaarlijkse periode. Dat wil zeggen dat ook eventuele tekortkomingen voor de expiratiedatum opgeheven moeten zijn. Wij vragen uw maximale medewerking bij de planning en het maken van afspraken voor de audit.

Hoe lang is een audit voor instellingen geldig?

Een audit blijft 4 jaar geldig. Daarna is een heraudit noodzakelijk om uw inschrijving in het CRKBO Instellingenregister te verlengen.

Kunt u uw inschrijving in het CRKBO Register Instellingen wijzigen?

Algemene wijzigingen, zoals adres, contactpersoon, telefoon of email dienen schriftelijk doorgegeven te worden via info@crkbo.nl

Een wijziging (naams- / rechtsvorm wijziging) in uw CRKBO-registratie kan consequenties hebben voor uw btw-status. Daarom kunnen uw gegevens niet zonder meer worden aangepast. Stuur bij een wijziging in uw omstandigheden een e-mail met uw verzoek tot wijziging en een korte toelichting naar info@crkbo.nl. U krijgt dan bericht over de voor u meest geschikte handelwijze.

Hoe kunt u uw CRKBO-registratie beëindigen?

U kunt uw registratie louter beëindigen door een verzoek daartoe te sturen naar info@crkbo.nl

Kort beroepsonderwijs: wat valt eronder, wat wil kort zeggen en wie bepaalt?

Met kort beroepsonderwijs wordt bedoeld: alle opleidingen die zijn gericht op het (beter) laten functioneren van personen in een (toekomstige) werkkring. Daaronder vallen ook opleidingen gericht op management, automatisering, persoonlijke effectiviteit, communicatie, administratie, en dergelijke.

De term ‘kort’ wordt hier ruim gebruikt, voor cursussen die in lengte kunnen variëren van een dagdeel tot meerdere jaren. Zo valt een sollicitatiecursus van een dagdeel onder de definitie, maar ook een managementcursus van bijvoorbeeld vier jaar.

In laatste instantie bepaalt de Belastingdienst of er sprake is van Kort beroepsonderwijs. Twijfelt u of uw cursusaanbod onder de definitie valt, neem dan contact op met de Belastingdienst (Omzetbelasting).

Taalcursus vallen alleen als ze beroeps- en/of functiegericht zijn onder kort beroepsonderwijs. In dat geval zijn ze in de regel btw-belast. Om dan alsnog voor een btw-vrijstelling in aanmerking te komen is een CRKBO-registratie nodig. Taalcursussen met een algemeen vormend karakter zijn bij wet vrijgesteld van btw.

CRKBO regulier beeldmerk versus het beeldmerk Instellingen?

Het is strikt verboden om het reguliere beeldmerk CRKBO te gebruiken. Gebruik van het reguliere CRKBO-beeldmerk is uitsluitend voorbehouden aan CRKBO zelf.

Voor het speciale Instellingsbeeldmerk gaat u naar Crkbo::Gebruik CRKBO beeldmerken om deze te downloaden. Let op, u kunt deze alleen downloaden als uw registratie terug te vinden is in het CRKBO register voor Instellingen.

Zijn de CRKBO registers openbaar?

Ja, zowel het CRKBO Register Instellingen als het CRKBO Register Docenten zijn openbaar en te vinden op deze website. Vermelding vindt plaats op naam in alfabetische volgorde. Er worden geen registratienummers toegekend.

Als zowel belaste als vrijgestelde prestaties worden verricht, op welke wijze kan dan de vooraftrek plaatsvinden?

Dan moet de voorbelasting worden gesplitst in een twee delen. Het ene deel heeft betrekking op goederen en/of diensten die uitsluitend worden gebruikt voor belaste prestaties en mag volledig in aftrek worden gebracht. De voorbelasting die betrekking heeft op goederen en diensten die uitsluitend voor vrijgestelde prestaties worden gebruikt mag (in het geheel) niet in aftrek worden gebracht. De voorbelasting wegens goederen en diensten die zowel voor belaste als vrijgestelde prestaties worden gebruikt mag gedeeltelijk in aftrek worden gebracht. De toedeling zal in de meeste gevallen kunnen plaatsvinden naar rato van de omzetverhoudingen. Hiervoor wordt de belaste omzet gerelateerd aan de totale omzet. Op die manier wordt vastgesteld welk percentage van de totale omzet toerekenbaar is aan de belaste omzet. Dit percentage bepaalt tevens het aftrekbare deel van de voorbelasting die niet rechtstreeks toerekenbaar is. Alleen als aannemelijk is dat het werkelijke gebruik dat wordt gemaakt van deze goederen en diensten als geheel genomen afwijkt van de dit percentage, moet dit werkelijke gebruik als basis dienen voor de splitsing. Degene (belastinginspecteur of ondernemer) die stelt dat het werkelijke gebruik als basis moet dienen moet dit aan de hand van objectief vast te stellen criteria aannemelijk maken.

NB. Dit antwoord is gebaseerd op de beste ons ter beschikking staande fiscale informatie. Bij twijfel adviseren wij u navraag te doen bij de Belastingdienst.

Zijn alle prestaties die een in het Register opgenomen onderwijsinstituut aanbiedt vrijgesteld van btw?

Nee. Alleen nauw met de verstrekte beroepsopleiding samenhangende diensten of goederenleveringen kunnen onder de vrijstelling vallen. Daarbij kan worden gedacht aan het tegen betaling verstrekken van uittreksels, fotokopieën e.d. In alle andere gevallen zullen de leveringen (zoals boeken) of diensten (bijvoorbeeld advisering en assessments) belast zijn met btw.

NB. Dit antwoord is gebaseerd op de beste ons ter beschikking staande fiscale informatie. Bij twijfel adviseren wij u navraag te doen bij de Belastingdienst.

Moet ik mijn CRKBO-registratie melden bij Belastingdienst?

Dat hoeft niet. Pas wanneer de Belastingdienst controle uitvoert, moet CRKBO-registratie kunnen worden aangetoond.