• FAQ voor docent/trainer

  • Naast vragen van instellingen komen er ook veel vragen binnen van docenten en trainers. De meest gestelde vragen hebben wij voor u op een rij gezet.

    Voor welke zelfstandig werkend docent/trainer is het Register Kort Beroepsonderwijs van belang?

    In het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs (CRKBO) kunnen zelfstandig werkend docenten/trainers (zelfstandigen zonder personeel) worden ingeschreven die voldoen aan de Kwaliteitscode voor Docenten. Opname in dit register is gekoppeld aan een kwalitatieve audit (de erkenningsregeling).

    Is een zelfstandig werkend docent/trainer ingeschreven in het register, dan is die daardoor erkend zoals bedoeld in de BTW-wetgeving. Deze regels bepalen dat niet door de overheid bekostigd beroepsonderwijs met BTW belast is, tenzij het wordt gegeven door een instelling (of zelfstandig werkend docent) die erkend is.

    Een zelfstandig werkend docent/trainer verricht onderwijsdiensten voor een onderwijsinstelling. Hij of zij verzorgt dus niet zelf rechtstreeks een opleiding. Is dit laatste – op enig moment - wel het geval, dan is de audit voor instellingen van toepassing. Indien diegene vervolgens geregistreerd wordt op grond van de audit voor instellingen (aangezien de audit voor docent/trainer niet van toepassing kan zijn) dan is al het beroepsonderwijs dat diegene geeft – dus ook via een onderwijsinstelling – vrijgesteld.

    Wie kunnen zich aanmelden voor de audit?

    Alle zelfstandig werkend docenten/trainers (zelfstandige zonder personeel) die beroepsonderwijs voor een onderwijsinstelling verzorgen en zonder personeel werken. Hij of zij verzorgt dus niet zelf rechtstreeks een opleiding. Indien een docent/trainer wel rechtstreeks een opleiding geeft (of op enig moment gaat geven) dan zal diegene zich aan moeten melden voor de audit voor instellingen, aangezien het register voor docenten/trainers dan niet (meer) van toepassing is.

    Kan een zelfstandig werkend docent daarnaast (mede)eigenaar van een onderneming zijn in het kader van deze regeling?

    Ja, het is mogelijk dat een zelfstandig werkend docent zich in het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs registreert en daarnaast (mede)eigenaar is van een BV, V.O.F. of een andere ondernemingsvorm. Zo kan een zelfstandig werkend docent ingeschreven zijn als natuurlijk persoon die zelfstandig als docent/trainer handelt en die onderwijsdiensten verricht in opdracht van onderwijsinstellingen. Hij/zij kan opdrachten aannemen van zowel btw-vrijgestelde als btw-belaste opdrachtgevers. Daarnaast kan hij (mede)eigenaar zijn van een BV, V.O.F. of een andere ondernemingsvorm die rechtstreeks in de markt opleidingen aanbiedt. Die BV, V.O.F, etc. heeft dan de mogelijkheid om zich al dan niet te registreren bij CRKBO. (zie ook FAQ instellingen).

    Wat wordt verstaan onder ‘kort beroepsonderwijs’?

    Met kort beroepsonderwijs wordt bedoeld: alle opleidingen die zijn gericht op het functioneren van personen in een (toekomstige) werkkring. Het gaat dan bijvoorbeeld om managements-, automatiserings-, ondernemingsraad-, sollicitatie- en taalcursussen. De term “kort” is in dit verband ruim te interpreteren en kan varieren van een dagdeel tot meerdere jaren. Zo valt een sollicitatiecursus van een dagdeel onder de definitie alsook een managementcursus van bijvoorbeeld vier jaar.

    De belastingdienst bepaalt of er sprake is van beroepsonderwijs. Indien u meer informatie wilt of uw activiteiten onder de definitie kort beroepsonderwijs vallen dient u contact op te nemen met de belastingdienst.

    Wanneer krijg ik als zelfstandig werkend docent/trainer vrijstelling van de audit en hoef ik mij alleen in te schrijven in het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs?

    Indien de docent/trainer beschikt over een officiële PO-, VO-, MBO, HO-lesbevoegdheid en/of beschikt over een relevant diploma van de Stichting PHBO Nederland (bijvoorbeeld voor een gevolgde train de trainer opleiding) dan kan hij/zij als zelfstandig werkend docent/trainer worden ingeschreven. De auditverplichting vervalt dan bij inschrijving als zelfstandig werkend docent.

    Ook vergelijkbare buitenlandse lesbevoegdheden worden geaccepteerd mits het diploma door Nuffic als gelijkwaardig is gewaardeerd. (zie www.nuffic.nl)

    Hoe ziet de audit om in het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs te komen eruit?

    De audit is (mede) gebaseerd op de gedragscode van Nederlandse Raad voor Training en Opleiding (NRTO, brancheorganisatie voor private aanbieders van trainingen en opleidingen) en de VOI (de vereniging voor opleidingsinstituten voor Informatica).

    Uitgangspunten bij de audit zijn: zorgvuldigheid, rechtszekerheid, redelijkheid, betrouwbaarheid en kenbaarheid.

    Zie hierna bij: “Hoe kan ik mij aanmelden?”

    Wat kost het om in het register te komen voor een zelfstandig werkend docent/ trainer?

    Indien u zich als zelfstandig werkend docent inschrijft dan bestaan de kosten uit drie delen:

    - De kosten voor de aanmelding: € 10,-

    - De kosten voor de audit: € 90,-

    - De jaarlijkse bijdrage: 1e jaar € 35,-, 2e, 3e en 4e jaar € 20,00.

    Alle bedragen zijn exclusief BTW. De kosten voor de aanmelding in het register en de audit worden 1 keer per 4 jaar in rekening gebracht. De jaarlijkse bijdrage, ieder jaar.

    Alle genoemde bedragen zijn gebaseerd op het prijspeil 2012.

    Wie voert de audit uit?

    De audit wordt door de onafhankelijke organisatie CPION uitgevoerd.

    Hoe kan ik mij aanmelden?

    U kunt zich (online) aanmelden voor het register via ‘aanmelden’ .

    Download het ZZP Auditformulier

    Dowload standaard verklaringen voor ZZP’er

    Ik kom in aanmerking voor een vrijstelling: Wat nu?

    Als u als ZZP’er meent te beschikken over een van de vermelde vrijstellingen, dan kunt u dat aangeven bij punt 3.2 in de online audit, vervolgens upload u het betreffende diploma en slaat u de verdere audit over en rondt u deze af door op “opslaan” te klikken. Vergeet niet om het vinkje aan te zetten dat de audit in behandeling kan worden genomen!

    Waar kan ik zien dat ik geregistreerd ben?

    Alle instellingen en ZZP’ers die in het CRKBO zijn opgenomen en BTW-vrij beroepsonderwijs aanbieden, staan vermeld in het openbaar register (link naar register). Er wordt geen registratienummer gebruikt, u kunt eenvoudig op naam zoeken in het register.

    Hoe kan ik mijn gegevens voor de registratie laten wijzigen?

    Omdat wijzigen BTW-consequenties (kunnen) hebben, kunnen uw gegevens niet zo maar worden aangepast. Stuur een e-mail met uw verzoek tot aanpassing naar info@crkbo.nl en u ontvangt verder bericht met aanwijzingen wat er gedaan moet worden.

    Logo CRKBO niet gebruiken

    Het logo of beeldmerk van CRKBO mag u niet op uw website of in andere publicaties gebruiken. Evenmin mag u aangeven gecertificeerd of erkend te zijn. U beschikt over een registratie CRKBO waarmee u aangeeft te voldoen aan de kwaliteitscode voor kort beroepsonderwijs en deze BTW-vrij verzorgt en factureert.