Naast vragen van instellingen komen er ook veel vragen binnen van ZZP'ers. De meest gestelde vragen hebben wij voor u op een rijtje gezet.
Voor welke zelfstandig werkende ZZP'er (docent/trainer) is het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs van belang?
In het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs (CRKBO) kunnen zelfstandig werkende docenten/trainers (zelfstandigen zonder personeel) worden ingeschreven die voldoen aan de Kwaliteitscode voor Docenten. Opname in dit register is gekoppeld aan een kwalitatieve audit (de erkenningsregeling). Is een zelfstandig werkende docent/trainer ingeschreven in het register, dan is die daardoor een erkende instelling als bedoeld in de BTW-wetgeving. Deze regels bepalen dat niet door de overheid bekostigd beroepsonderwijs met BTW belast is, tenzij het wordt gegeven door een instelling die erkend is. Een zelfstandig werkend docent/trainer verricht onderwijsdiensten voor een onderwijsinstelling.
Hij of zij verzorgt dus niet zelf rechtstreeks een opleiding. Is dit laatste – op enig moment - wel het geval, dan is de audit voor instellingen van toepassing. Indien diegene vervolgens geregistreerd wordt op grond van de audit voor instellingen (aangezien de audit voor docent/trainer niet van toepassing kan zijn) dan is al het beroepsonderwijs dat diegene geeft – dus ook via een onderwijsinstelling – vrijgesteld.
Wie kunnen zich aanmelden voor de audit?
Alle zelfstandig werkende docenten/trainers (zelfstandige zonder personeel) die beroepsonderwijs voor een onderwijsinstelling verzorgen en zonder personeel werken. Hij of zij verzorgt dus niet zelf rechtstreeks een opleiding. Indien een docent/trainer wel rechtstreeks een opleiding geeft (of op enig moment gaat geven) dan zal diegene zich aan moeten melden voor de audit voor instellingen, aangezien het register voor docenten/trainers dan niet (meer) van toepassing is.
Kan een zelfstandig werkend docent daarnaast (mede)eigenaar van een onderneming zijn in het kader van deze regeling?
Ja, het is mogelijk dat een zelfstandig werkend docent zich in het Register Kort Beroepsonderwijs registreert en daarnaast (mede)eigenaar is van een BV, V.O.F. of een andere ondernemingsvorm. Zo kan een zelfstandig werkend docent ingeschreven zijn als natuurlijk persoon die zelfstandig als docent/trainer handelt en die onderwijsdiensten verricht in opdracht van onderwijsinstellingen. Hij/zij kan opdrachten aannemen van zowel btw-vrijgestelde als btw-belaste opdrachtgevers. Daarnaast kan hij (mede)eigenaar zijn van een BV, V.O.F. of een andere ondernemingsvorm die rechtstreeks in de markt opleidingen aanbiedt. Die BV, V.O.F. , etc. heeft de mogelijkheid om zich onder eigen naam als Instelling (er is dan immers geen sprake van onderaanneming) te registreren bij CRKBO. De inschrijving als zelfstandig werkend docent geldt dus niet voor de opleidingen die vanuit deze ondernemingsvorm worden verzorgd (zie ook FAQ instellingen).
Wat wordt verstaan onder “kort beroepsonderwijs”?
Met kort beroepsonderwijs wordt bedoeld: alle opleidingen die zijn gericht op het functioneren van personen in een (toekomstige) werkkring. Het gaat dan bijvoorbeeld om managements-, automatiserings-, ondernemingsraad-, sollicitatie- en taalcursussen. De term “kort” is in dit verband ruim te interpreteren en kan variëren van een dagdeel tot meerdere jaren. Zo valt een sollicitatiecursus van een dagdeel onder de definitie alsook een managementcursus van bijvoorbeeld vier jaar.
Wanneer krijg ik als docent/trainer vrijstelling van de audit en hoef ik mij alleen in te schrijven in het register Kort Beroepsonderwijs?
Indien de docent/trainer beschikt over een officiële PO-, VO-, MBO, HO-lesbevoegdheid en/of beschikt over een relevant diploma van de Stichting PHBO Nederland (bijvoorbeeld voor een gevolgde train de trainer opleiding) dan kan hij/zij als zelfstandig werkende docent/trainer worden ingeschreven. De auditverplichting vervalt dan.
Ook vergelijkbare buitenlandse lesbevoegdheden worden geaccepteerd mits het diploma door Nuffic als gelijkwaardig is gewaardeerd. (zie www.nuffic.nl)
Hoe ziet de toets om in het register te komen eruit?
De audit is (mede) gebaseerd op de gedragscode van de NRTO, de brancheorganisatie voor training en opleiding, en de VOI, de vereniging voor opleidingsinstituten voor Informatica. Uitgangspunten bij de audit zijn: zorgvuldigheid, rechtszekerheid, redelijkheid, betrouwbaarheid en kenbaarheid.
Zie hierna bij: "Hoe kan ik mij aanmelden?"
Wat kost het om in het register te komen?
De kosten bestaan uit 3 delen:
- De kosten voor de aanmelding: € 10,-
- De kosten voor de audit: € 90,-
- De jaarlijkse bijdrage: € 35,-
Alle bedragen zijn exclusief BTW. De kosten voor de aanmelding in het register en de audit worden 1 keer per 4 jaar in rekening gebracht. De jaarlijkse bijdrage, ieder jaar.
Alle genoemde bedragen zijn gebaseerd op het prijspeil 2010.
Wie voert de audit uit?
De audit wordt door de onafhankelijke organisatie CPION uitgevoerd.
Hoe kan ik mij aanmelden?
U kunt zich aanmelden voor het register via de website www.crkbo.nl. Daar kunt u tevens meer informatie vinden over de procedure, de wijze van aanmelden en uit welke onderdelen de audit bestaat.
Download het Docent/trainer Auditformulier
Download standaardverklaringen voor Docent/trainer
Ik kom in aanmerking voor een vrijstelling; wat nu?
Als u als ZZP'er meent te beschikken over één van de vermelde vrijstellingen, kunt u dat aangeven bij punt 3.2 in de online audit, vervolgens upload u het betreffende diploma en slaat u de verdere audit over en rondt u deze af door op 'opslaan' te klikken. Vergeet niet om het vinkje aan te zetten dat de audit in behandeling kan worden genomen!
Waar kan ik zien dat ik geregistreerd ben?
Alle Instellingen en ZZP'ers die in het CRKBO zijn opgenomen en BTW-vrij Kort Beroeps Onderwijs aanbieden staan vermeld in het openbare Register van het CRKBO. Er wordt geen registratienummer gebruikt, u kunt eenvoudig op naam zoeken in het register.
Hoe kan ik mijn gegevens voor de registratie laten wijzigen?
Omdat wijzigingen BTW-consequenties (kunnen) hebben, kunnen uw gegevens niet zomaar worden aangepast. Stuur een e-mail met uw verzoek naar info@crkbo.nl. Vervolgens ontvangt u een reactie hoe uw wijziging moet worden doorgevoerd.
Wanneer kan ik BTW-vrij factureren?
U kunt BTW-vrij factureren als uw registratie definitief is. Dat wil zeggen als de audit positief is afgerond, dan wel in aanmerking bent gekomen voor een vrijstelling, en u hiervan de bevestiging heeft ontvangen. Registratie in het CRKBO gaat in op de dag van de door u te ontvangen e-mail, die vervolgens schriftelijk wordt bevestigd. Uw definitieve registratie vindt u terug in het CRKBO-register.
Logo CRKBO niet gebruiken.
Het logo of beeldmerk van het CRKBO mag u niet op uw website of in andere publicaties gebruiken. Evenmin mag u aangeven gecertificeerd of erkend te zijn. U beschikt over een registratie in het CRKBO, waarmee u aangeeft te voldoen aan de kwaliteitscode voor kort beroeps onderwijs en deze BTW-vrij verzorgt en factureert.
Meer informatie?
Kijk voor meer informatie op www.crkbo.nl of stuur een mail naar info@crkbo.nl