Er komen veel vragen binnen over het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs. De meest gestelde vragen van instellingen hebben wij voor u op een rijtje gezet.
Bent u Zelfstandig werkend docent/trainer kijk dan op FAQ voor docent/trainer.
Voor wie is het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs van belang?
In het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs (CRKBO) kunnen onderwijsinstellingen worden ingeschreven die voldoen aan de Kwaliteitscode voor Opleidingsinstituten voor Kort Beroepsonderwijs. Opname in dit register is gekoppeld aan een kwalitatieve audit van de instelling (de erkenningsregeling). Is een onderwijsinstelling ingeschreven in het register, dan is die instelling daardoor een erkende instelling als bedoeld in de BTW-wetgeving. Deze regels bepalen dat niet door de overheid bekostigd beroepsonderwijs met BTW belast is, tenzij het wordt gegeven door een instelling die erkend is.
Wat is het gevolg van inschrijving in het CRKBO?
Een inschrijving in het CRKBO is een registratie als bedoeld in de hiervoor genoemde Europese richtlijn. In dat geval is al het, door de in het CRKBO geregistreerde instelling aangeboden, beroepsonderwijs vrijgesteld van BTW.
Let op: De registratie heeft betrekking op de instelling en niet op het beroepsonderwijs. Door een splitsing van de instelling in twee instellingen, waarvan de ene wordt ingeschreven in het CRKBO en de andere niet, wordt de reikwijdte van de vrijstelling beperkt.
Wanneer treedt dit gevolg in?
Op 1 juli 2010. Instellingen die zich willen inschrijven in het CRKBO wordt geadviseerd zich zo snel mogelijk aan te melden, via de website www.crkbo.nl (zie onder “Aanmelden” op deze website).
Wie kunnen zich aanmelden voor de audit?
Alle niet door de overheid bekostigde instellingen die beroepsonderwijs aanbieden, kunnen zich aanmelden voor de audit om in het CRKBO te komen. Dit geldt zowel voor buitenlandse, als voor binnenlandse instellingen. Ook contractpoten van door de overheid bekostigde instellingen hebben deze mogelijkheid. Dat geldt niet voor door de overheid bekostigde instellingen, omdat het beroepsonderwijs van deze instellingen onder specifieke regelgeving valt.
Wat wordt verstaan onder “kort beroepsonderwijs”?
Met kort beroepsonderwijs wordt bedoeld: alle opleidingen die zijn gericht op het functioneren van personen in een (toekomstige) werkkring. Het gaat dan bijvoorbeeld om managements-, automatiserings-, ondernemingsraad-, sollicitatie- en taalcursussen.
De term “kort” is in dit verband ruim te interpreteren en kan variëren van een dagdeel tot meerdere jaren. Zo valt een sollicitatiecursus van een dagdeel onder de definitie alsook een managementcursus van bijvoorbeeld vier jaar.
Wanneer krijg ik vrijstelling van de audit en hoef ik mij alleen in te schrijven in het register Kort Beroepsonderwijs?
Indien u voldoet aan minimaal 1 van onderstaande voorwaarden:
1. Indien u over het certificaat ISO 9001: 2008 beschikt;
2. Indien u minimaal vijf wettelijk erkende opleidingen aanbiedt, dan wel als het aantal wettelijk erkende opleidingen minimaal 50% uitmaakt van de totale door het instituut aangeboden opleidingen hoeft u zich alleen in te schrijven in het register;
3. Per 16 februari 2011 is eveneens het Keurmerk Blik op Werk / Inburgering aangemerkt als voldoende voor vrijstelling van een audit.
4. Naast ISO-9000 kunnen ook andere, gelijkwaardige erkenningen tot vrijstelling leiden. Voorwaarde is dat de erkenning is verleend door een organisatie die onder toezicht van de 'Raad voor Accreditatie' valt. Indien de erkenning hieraan voldoet kan een aanvraag worden ingediend bij de Stichting RKBO die hierover beslist.
Indien u niet aan één van voornoemde vrijstellingen kunt voldoen, vraagt u een audit aan om in het register te worden opgenomen.
Hoe ziet de toets om in het register te komen eruit?
De audit is (mede) gebaseerd op de gedragscode van NRTO, de brancheorganisatie voor training en opleiding, en de VOI, de vereniging voor opleidingsinstituten voor Informatica. Uitgangspunten bij de audit zijn: zorgvuldigheid, rechtszekerheid, redelijkheid, betrouwbaarheid en kenbaarheid.
Wat is de SBI code?
Voor inschrijving in het register CRKBO dient u over een SBI-code beginnend met 85 te beschikken, waarmee aangegeven wordt dat u op het terrein van onderwijs actief bent. De Kamer van Koophandel geeft ieder bedrijf dat zich inschrijft in het Handelsregister een code die de economische acitiviteit van een bedrijf aanduidt. Dit codesysteem heet 'Standaard Bedrijfsindeling 2008', afgekort SBI (opvolger van BIK). Uiteraard kan de economische activiteit van een bedrijf in de loop van de jaren veranderen. U kunt dan de code via de Kamer van Koophandel wijzigen (www.kvk.nl).
Wat kost het om in het register te komen?
De kosten bestaan uit 3 delen:
- De kosten voor de aanmelding: € 100,-
- De kosten voor de audit: € 900,-
- De jaarlijkse bijdrage: € 150,-
De kosten voor de leden van de brancheorganisaties NRTO v/h/ PAEPON, VOI en Vetron zijn:
- De kosten voor de aanmelding € 100,-
- De kosten voor de audit: € 700,-
- De jaarlijkse bijdrage: € 150,-
Alle bedragen zijn exclusief BTW en reiskosten. Reiskosten worden na afronding van de audit berekend op basis van een kilometervergoeding van € 0,47 (excl. BTW) per kilometer. Basis voor de berekening is de afstand in kilometers, berekend vanaf onze standplaats Rotterdam tot aan het kantooradres van de instelling.
De kosten voor de aanmelding in het register en de audit worden 1 keer per 4 jaar in rekening gebracht. De jaarlijkse bijdrage ieder jaar.
Alle genoemde bedragen zijn gebaseerd op het prijspeil 2010.
Wie voert de audit uit?
De audit wordt door de onafhankelijke organisatie CPION uitgevoerd.
Moet ik lid zijn van NRTO, VOI of VETRON om in het register te komen?
U hoeft geen lid te zijn van NRTO, VOI of VETRON om in het register te komen. Het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs staat open voor alle aanbieders van particulier onderwijs. Wel krijgen leden van de brancheorganisaties korting.
Hoe kan ik mij aanmelden?
U kunt zich aanmelden voor het register via de website www.crkbo.nl. Daar kunt u tevens meer informatie vinden over de procedure, de wijze van aanmelden en uit welke onderdelen de audit bestaat.
Wij komen in aanmerking voor een vrijstelling; wat nu?
Als u als Instelling meent te beschikken over één van de vermelde vrijstellingen, dan kunt u dat aangeven in de aanmelding voor de audit.
Waar kan ik zien dat wij geregistreerd zijn?
Alle Instellingen en ZZP'ers die in het CRKBO zijn opgenomen en BTW-vrij Kort Beroeps Onderwijs aanbieden staan vermeld in het openbare Register van het CRKBO. Er wordt geen registratienummer gebruikt, u kunt eenvoudig op naam zoeken in het register.
Hoe kan ik mijn gegevens voor de registratie laten wijzigen?
Omdat wijzigingen BTW-consequenties (kunnen) hebben, kunnen uw gegevens niet zo maar worden aangepast. Stuur een e-mail met uw verzoek tot aanpassing naar info@crkbo.nl en u ontvangt verder bericht met aanwijzingen wat er gedaan moet worden.
Wanneer kan ik BTW-vrij factureren?
U kunt BTW-vrij factureren als uw registratie definitief is. Dat wil zeggen als de audit positief is afgerond, dan wel in aanmerking bent gekomen voor een vrijstelling, en u hiervan de bevestiging heeft ontvangen. Registratie in het CRKBO gaat in op de dag van de door u te ontvangen e-mail, die vervolgens schriftelijk wordt bevestigd.
Uw definitieve registratie vindt u terug in het CRKBO-register.
Logo CRKBO niet gebruiken.
Het logo of beeldmerk van het CRKBO mag u niet op uw website of in andere publicaties gebruiken. Evenmin mag u aangeven gecertificeerd of erkend te zijn. U beschikt over een registratie in het CRKBO, waarmee u aangeeft te voldoen aan de kwaliteitscode voor kort beroeps onderwijs en deze BTW-vrij verzorgt en factureert.
Meer informatie?
Kijk voor meer informatie op www.crkbo.nl
of stuur een mail naar info@crkbo.nl
Onderstaande FAQ’s zijn aan de belastingdienst voorgelegd.
1. Is het mogelijk dat in een Fiscale Eenheid zowel in het Register vermelde als niet in het Register vermelde onderwijsinstituten zijn opgenomen?
Een Fiscale Eenheid (hierna: FE) voor de omzetbelasting bestaat uit twee of meer (rechts)personen die onderling in zowel financieel, organisatorisch als economisch opzicht zeer nauw zijn verweven. Het is mogelijk dat één FE zowel een onderwijsinstituut bevat dat is opgenomen in het Register Kort Beroepsonderwijs (dat daarmee de beroepsopleidingen vrijgesteld aanbiedt) als een onderwijsinstituut dat niet in dat Register is opgenomen (en dus de beroepsopleidingen belast met BTW aanbiedt).
2. Kunnen de in een FE opgenomen onderwijsinstituten onder dezelfde naam naar buiten toe optreden?
Toepassing van de vrijstelling is alleen mogelijk voor in het Register opgenomen onderwijsinstituten. De in het Register opgenomen onderwijsinstituten die onderdeel uitmaken van een FE dienen zich in hun optreden naar klanten toe te onderscheiden van de andere in de FE opgenomen onderwijsinstituten. Duidelijk moet zijn dat de desbetreffende beroepsopleiding wordt aangeboden door een erkend onderwijsinstituut. Dergelijke onderwijsinstituten zullen zich onder meer onderscheiden doordat zij hun prestaties aanbieden onder een eigen naam. Er mag immers geen misverstand kunnen ontstaan indien een gelijksoortige opleiding wordt aangeboden door een andere in de FE opgenomen, maar niet erkend onderwijsinstituut, dat op zijn prestaties de vrijstelling niet zal kunnen toepassen.
3. Kunnen de in een FE opgenomen onderwijsinstituten (al dan niet erkend) gebruik maken van dezelfde back-office en/of kantoorfaciliteiten zonder dat dit gevolgen heeft voor de BTW?
Binnen de FE is het mogelijk dat onderwijsinstituten gebruik maken van één ' back-office' of gebruik maken van dezelfde kantoorfaciliteiten zonder dat hierover BTW is verschuldigd. Als binnen de FE tussen de daarin opgenomen onderwijsinstituten onderling prestaties worden uitgewisseld vinden die prestaties niet plaats in het economisch verkeer zodat BTW-heffing niet mogelijk is. Wél dient rekening te worden gehouden met het feit dat de hieraan toerekenbare voorbelasting alleen in aftrek kan worden gebracht voor zover deze is toe te rekenen aan de uitgaande belaste prestaties van de FE. Als de voorbelasting niet rechtstreeks kan worden toegerekend aan belaste dan wel vrijgestelde prestaties (hetgeen bijvoorbeeld voor algemene kosten niet mogelijk zal zijn) kan een splitsing worden aangebracht naar rato van de omzetverhoudingen. In die gevallen kan in de regel toedeling plaatsvinden door de vergoedingen voor belaste prestaties te relateren aan het totaal van de ontvangen vergoedingen.Als deze werkzaamheden worden uitbesteed aan een derde, niet in de FE opgenomen, ondernemer dan zal hierover BTW verschuldigd zijn. Deze BTW zal in dat geval zijn aan te merken als voorbelasting die door de FE alleen in aftrek kan worden gebracht voor zover deze toerekenbaar is aan door de FE verrichte belaste prestaties (zie hiervoor).
4. Kan een van BTW vrijgesteld onderwijsinstituut, als het om een beperkt belang gaat, vrij van BTW opleidingen aanbieden die niet in het CRKBO opgenomen zijn?
Bedacht moet worden dat niet de opleiding als zodanig wordt geregistreerd, maar het onderwijsinstituut. Dat heeft tot gevolg dat de door een in het Register opgenomen onderwijsinstituten aangeboden beroepsopleidingen altijd zijn vrijgesteld. Het naar keuze aanbieden van vrijgestelde of belaste beroepsopleidingen door één onderwijsinstituut is dus niet meer mogelijk. Als een in het Register opgenomen onderwijsinstituut echter ook opleidingen aanbiedt die niet zijn aan te merken als een beroepsopleiding, zijn deze opleidingen altijd belast met BTW (algemeen tarief: nu 19%)
5. Zijn alle prestaties die een in het Register opgenomen onderwijsinstituut aanbiedt vrijgesteld?
Nee, alleen nauw met de verstrekte beroepsopleiding samenhangende diensten of goederenleveringen kunnen onder de vrijstelling vallen. Daarbij kan worden gedacht aan het tegen betaling verstrekken van uittreksels, fotokopiën e.d. In alle andere gevallen zullen de leveringen (zoals boeken, verlaagd tarief nu: 6%) en/of diensten (advisering, assessments e.d.) belast zijn met BTW.
6. Als zowel belaste als vrijgestelde prestaties worden verricht, op welke wijze kan dan de vooraftrek plaatsvinden?
De voorbelasting moet dan worden gesplitst. De voorbelasting die ziet op goederen en/of diensten die uitsluitend worden gebruikt voor belaste prestaties mag volledig in aftrek worden gebracht. De voorbelasting die ziet op goederen en diensten die uitsluitend voor vrijgestelde prestaties worden gebruikt mag (in het geheel) niet in aftrek worden gebracht. De voorbelasting die ziet op goederen en diensten die zowel voor belaste als vrijgestelde prestaties worden gebruikt mag gedeeltelijk in aftrek worden gebracht. De toedeling zal in de meeste gevallen kunnen plaatsvinden naar rato van de omzetverhoudingen. Hiervoor wordt de belaste omzet gerelateerd aan de totale omzet. Op die manier wordt vastgesteld welk percentage van de totale omzet toerekenbaar is aan de belaste omzet. Dit percentage bepaalt tevens het aftrekbare deel van de voorbelasting die niet rechtstreeks toerekenbaar is. Alleen als aannemelijk is dat het werkelijke gebruik dat wordt gemaakt van deze goederen en diensten als geheel genomen afwijkt van de dit percentage, moet dit werkelijke gebruik als basis dienen voor de splitsing. Degene (belastinginspecteur of ondernemer) die stelt dat het werkelijke gebruik als basis moet dienen moet dit aan de hand van objectief vast te stellen criteria aannemelijk maken.