Er komen veel vragen binnen over het Register Kort
Beroepsonderwijs. De meest gestelde vragen van onderwijsinstellingen hebben wij
voor u op een rijtje gezet.
Bent u Zelfstandig werkend docent/trainer klik dan hier voor
FAQ voor docent/trainer.
Voor wie is het
Centraal Register Kort Beroepsonderwijs van belang?
In het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs (CRKBO)
kunnen onderwijsinstellingen worden ingeschreven die voldoen aan de
Kwaliteitscode voor Opleidingsinstituten voor Kort Beroepsonderwijs. Opname in
dit register is gekoppeld aan een kwalitatieve audit van de instelling (de
erkenningsregeling). Is een onderwijsinstelling ingeschreven in het register,
dan is die instelling daardoor een erkende instelling zoals bedoeld in de
BTW-wetgeving. Deze regels bepalen dat niet door de overheid bekostigd
beroepsonderwijs met BTW belast is, tenzij het wordt gegeven door een
instelling die erkend is.
Wat is het gevolg van
inschrijving in het CRKBO?
Een inschrijving in het CRKBO is een erkenning zoals bedoeld
in de genoemde Europese richtlijn. In dat geval is al het door de erkende
instelling aangeboden beroepsonderwijs vrijgesteld van BTW.
Let op: De erkenning heeft betrekking op de instelling en
niet op het beroepsonderwijs. Door een splitsing van de instelling in twee
instellingen, waarvan de ene wordt ingeschreven in het CRKBO en de andere niet,
wordt de reikwijdte van de vrijstelling beperkt.
Wanneer treedt dit
gevolg in?
Op 1 juli 2010 is deze richtlijn in werking getreden.
Instellingen die zich willen inschrijven in het CRKBO kunnen zich via deze
website aanmelden.
Wie kunnen zich
aanmelden voor de audit?
Alle niet door de overheid bekostigde instellingen die
beroepsonderwijs aanbieden, kunnen zich aanmelden voor de audit om in het CRKBO
te komen. Dit geldt zowel voor buitenlandse, als voor binnenlandse
instellingen. Ook contractpoten van door de overheid bekostigde instellingen
hebben deze mogelijkheid. Dat geldt niet voor door de overheid bekostigde
instellingen, omdat het beroepsonderwijs van deze instellingen onder specifieke
regelgeving valt.
Wat wordt verstaan
onder ‘kort beroepsonderwijs’?
Met kort beroepsonderwijs wordt bedoeld: alle opleidingen
die zijn gericht op het functioneren van personen in een (toekomstige)
werkkring. Het gaat dan bijvoorbeeld managements, automatisering,
ondernemingsraad, sollicitatie en taalcursussen.
De term ‘kort’ is in dit verband ruim te interpreteren en
kan variëren van een dagdeel tot meerdere jaren. Zo valt een sollicitatiecursus
van een dagdeel onder de definitie alsook een managementcursus van bijvoorbeeld
vier jaar.
De belastingdienst bepaalt of er sprake is van
beroepsonderwijs. Indien u meer informatie wilt of uw activiteiten onder de
definitie kort beroepsonderwijs vallen dient u contact op te nemen met de
belastingdienst.
Wanneer krijg ik
vrijstelling van de audit en hoef ik mij alleen in te schrijven in het register
Kort Beroepsonderwijs?
Indien u voldoet aan minimaal 1 van de onderstaande
voorwaarden:
U hoeft de instelling alleen in te schrijven in het Centraal
Register Kort Beroepsonderwijs, indien u voldoet aan minimaal één van
onderstaande voorwaarden:
1. Indien u over het certificaat ISO 9001: 2008 beschikt;
2. Indien u minimaal vijf wettelijk erkende opleidingen
aanbiedt, dan wel als het aantal wettelijk erkende opleidingen minimaal 50%
uitmaakt van de totale door het instituut aangeboden opleidingen hoeft u zich
alleen in te schrijven in het register;
3. Indien u beschikt over het Keurmerk Blik op Werk /
Inburgering. Vanaf 16 februari 2011 is dit keurmerk eveneens aangemerkt als
voldoende voor vrijstelling van een audit).
4. Naast ISO-9000 kunnen ook andere, gelijksoortige
erkeningen tot vrijstelling leiden. Voorwaarde is dat de erkenning is verleend
door een organisatie die onder toezicht van de 'Raad voor Accreditatie' valt.
Indien de erkenning hieraan voldoet kan een aanvraag worden ingediend bij de
Stichting CRKBO die hierover beslist.
Indien u niet aan één van bovenstaande vrijstellingen kunt
voldoen, vraagt u een audit aan om in het register te worden opgenomen.
Hoe ziet de audit om
in het register te komen eruit?
De audit is (mede) gebaseerd op de gedragscode van Nederlandse
Raad voor Training en Opleiding (NRTO, brancheorganisatie voor private
aanbieders van trainingen en opleidingen) en de VOI (de vereniging voor
opleidingsinstituten voor Informatica).
Uitgangspunten bij de audit zijn: zorgvuldigheid,
rechtszekerheid, redelijkheid, betrouwbaarheid en kenbaarheid.
U kunt de hele audit downloaden
Wie voert de audit
uit?
De audit wordt door een onafhankelijke organisatie
uitgevoerd, CPION.
Wat is de SBI-code?
Voor inschrijving in het register CRKBO dient u over een
SBI-code beginnend met 85 te beschikken, waarmee aangegeven wordt dat u op het
terrein van onderwijs actief bent. De Kamer van Koophandel geeft ieder bedrijf
dat zich inschrijft in het Handelsregister een code die de economische
activiteit van een bedrijf aanduidt. Dit codesysteem heet “Standaard
Bedrijfsindeling 2008”,
afgekort SBI (opvolger van BIK). Uiteraard kan de economische activiteit van
een bedrijf in de loop van de jaren veranderen. U kunt dan de code via de Kamer
van Koophandel wijzigen (www.kvk.nl).
Wat kost het om in het
register te komen
De kosten bestaan uit 3 delen:
- De kosten voor de aanmelding: € 100,-
- De kosten voor de audit: € 900,-
- De jaarlijkse bijdrage: € 150,- (1e jaar), €
75,00 (2e, 3e, 4e jaar)
De kosten voor de leden van de brancheorganisaties NRTO,
VOI en VETRON zijn:
- De kosten voor de aanmelding € 100,-
- De kosten voor de audit: € 700,-
- De jaarlijkse bijdrage: € 150,- (1e jaar), €
75,00 (2e, 3e, 4e jaar)
Alle bedragen zijn exclusief BTW en reiskosten. Reiskosten
worden na afronding van de audit berekend op basis van een kilometervergoeding
van € 0,47 (excl. BTW) per kilometer. Basis voor de berekening is de afstand in
kilometers, berekend vanaf onze standplaats Rotterdam tot aan het kantooradres
van de instelling.
De kosten voor de aanmelding in het register en de audit
worden 1 keer per 4 jaar in rekening gebracht. De jaarlijkse bijdrage ieder
jaar.
Alle genoemde bedragen zijn gebaseerd op het prijspeil 2012.
Wie voert de audit
uit?
De audit wordt door de onafhankelijke organisatie CPION
uitgevoerd.
Moet ik lid zijn van
NRTO, VOI of VETRON om in het register te komen?
U hoeft geen lid te zijn van de NRTO, VOI of VETRON om in
het register te komen. Het Register Kort Beroepsonderwijs staat open voor alle
aanbieders van particulier onderwijs. Wel krijgen leden van de
brancheorganisaties korting.
Hoe kan ik mij
aanmelden?
U kunt zich alleen (online) aanmelden voor het register via
deze website.
Klik hier om u meteen aan te melden.
Na aanmelding ontvangt u per mail een opdrachtbevestiging.
Deze dient u uit te printen, te ondertekenen en terug te sturen naar de audit
organisatie (CPION, de adresgegevens vindt u bij ‘contact’ op deze website).
Wij komen in
aanmerking voor een vrijstelling: Wat nu?
Als u als instelling meent te beschikken over een van de
vermelde vrijstellingen, dan kunt u dat aangeven in de aanmelding voor de
audit.
Waar kan ik zien dat
wij geregistreerd zijn?
Alle instellingen en ZZP’ers die in het CRKBO zijn opgenomen
en BTW-vrij beroepsonderwijs aanbieden, staan vermeld in het openbaar register
(link naar register). Er wordt geen registratienummer gebruikt, u kunt
eenvoudig op naam zoeken in het register.
Hoe kan ik mijn
gegevens voor de registratie laten wijzigen?
Omdat wijzigen BTW-consequenties (kunnen) hebben, kunnen uw
gegevens niet zo maar worden aangepast. Stuur een e-mail met uw verzoek tot
aanpassing naar info@crkbo.nl en u ontvangt
verder bericht met aanwijzingen wat er gedaan moet worden.
Logo CRKBO niet gebruiken
Het logo of beeldmerk van CRKBO mag u niet op uw website of
in andere publicaties gebruiken. Evenmin mag u aangeven gecertificeerd of
erkend te zijn. U beschikt over een registratie CRKBO waarmee u aangeeft te
voldoen aan de kwaliteitscode voor kort beroepsonderwijs en deze BTW-vrij
verzorgt en factureert.
Onderstaande FAQ’s
zijn aan de belastingdienst voorgelegd.
1. Is het mogelijk dat
in een Fiscale Eenheid zowel in het Register vermelde als niet in het Register
vermelde onderwijsinstituten zijn opgenomen?
Een Fiscale Eenheid (hierna: FE) voor de omzetbelasting
bestaat uit twee of meer (rechts)personen die onderling in zowel financieel,
organisatorisch als economisch opzicht zeer nauw zijn verweven. Het is mogelijk
dat één FE zowel een onderwijsinstituut bevat dat is opgenomen in het Centraal Register
Kort Beroepsonderwijs (dat daarmee de beroepsopleidingen vrijgesteld aanbiedt)
als een onderwijsinstituut dat niet in dat Register is opgenomen (en dus de
beroepsopleidingen belast met BTW aanbiedt).
2. Kunnen de in een FE
opgenomen onderwijsinstituten onder dezelfde naam naar buiten toe optreden?
Toepassing van de vrijstelling is alleen mogelijk voor in
het Register opgenomen onderwijsinstituten. De in het Register opgenomen
onderwijsinstituten die onderdeel uitmaken van een FE dienen zich in hun
optreden naar klanten toe te onderscheiden van de andere in de FE opgenomen
onderwijsinstituten. Duidelijk moet zijn dat de desbetreffende beroepsopleiding
wordt aangeboden door een erkend onderwijsinstituut. Dergelijke
onderwijsinstituten zullen zich onder meer onderscheiden doordat zij hun
prestaties aanbieden onder een eigen naam. Er mag immers geen misverstand
kunnen ontstaan indien een gelijksoortige opleiding wordt aangeboden door een
andere in de FE opgenomen, maar niet erkend onderwijsinstituut, dat op zijn
prestaties de vrijstelling niet zal kunnen toepassen.
3. Kunnen de in een FE
opgenomen onderwijsinstituten (al dan niet erkend) gebruik maken van dezelfde
back-office en/of kantoorfaciliteiten zonder dat dit gevolgen heeft voor de
BTW?
Binnen de FE is het mogelijk dat onderwijsinstituten gebruik
maken van één ' back-office' of gebruik maken van dezelfde kantoorfaciliteiten
zonder dat hierover BTW is verschuldigd. Als binnen de FE tussen de daarin
opgenomen onderwijsinstituten onderling prestaties worden uitgewisseld vinden
die prestaties niet plaats in het economisch verkeer zodat BTW-heffing niet
mogelijk is. Wél dient rekening te worden gehouden met het feit dat de hieraan
toerekenbare voorbelasting alleen in aftrek kan worden gebracht voor zover deze
is toe te rekenen aan de uitgaande belaste prestaties van de FE. Als de
voorbelasting niet rechtstreeks kan worden toegerekend aan belaste dan wel
vrijgestelde prestaties (hetgeen bijvoorbeeld voor algemene kosten niet
mogelijk zal zijn) kan een splitsing worden aangebracht naar rato van de
omzetverhoudingen. In die gevallen kan in de regel toedeling plaatsvinden door
de vergoedingen voor belaste prestaties te relateren aan het totaal van de
ontvangen vergoedingen. Als deze werkzaamheden worden uitbesteed aan een derde,
niet in de FE opgenomen, ondernemer dan zal hierover BTW verschuldigd zijn.
Deze BTW zal in dat geval zijn aan te merken als voorbelasting die door de FE
alleen in aftrek kan worden gebracht voor zover deze toerekenbaar is aan door
de FE verrichte belaste prestaties (zie hiervoor).
4. Kan een van BTW
vrijgesteld onderwijsinstituut, als het om een beperkt belang gaat, vrij van
BTW opleidingen aanbieden die niet erkend zijn?
Bedacht moet worden dat niet de opleiding als zodanig wordt
erkend maar het onderwijsinstituut. Dat heeft tot gevolg dat de door een in het
Register opgenomen onderwijsinstituten aangeboden beroepsopleidingen altijd
zijn vrijgesteld. Het naar keuze aanbieden van vrijgestelde of belaste
beroepsopleidingen door één onderwijsinstituut is dus niet meer mogelijk. Als
een in het Register opgenomen onderwijsinstituut echter ook opleidingen
aanbiedt die niet zijn aan te merken als een beroepsopleiding, zijn deze
opleidingen altijd belast met BTW (algemeen tarief: nu 19%).
5. Zijn alle
prestaties die een in het Register opgenomen onderwijsinstituut aanbiedt
vrijgesteld?
Nee, alleen nauw met de verstrekte beroepsopleiding
samenhangende diensten of goederenleveringen kunnen onder de vrijstelling
vallen. Daarbij kan worden gedacht aan het tegen betaling verstrekken van
uittreksels, fotokopieën e.d. In alle andere gevallen zullen de leveringen
(zoals boeken, verlaagd tarief nu: 6%) en/of diensten (bijvoorbeeld advisering
en assessments) belast zijn met BTW.
6. Als zowel belaste
als vrijgestelde prestaties worden verricht, op welke wijze kan dan de
vooraftrek plaatsvinden?
De voorbelasting moet dan worden gesplitst. De voorbelasting
die ziet op goederen en/of diensten die uitsluitend worden gebruikt voor
belaste prestaties mag volledig in aftrek worden gebracht. De voorbelasting die
ziet op goederen en diensten die uitsluitend voor vrijgestelde prestaties
worden gebruikt mag (in het geheel) niet in aftrek worden gebracht. De
voorbelasting die ziet op goederen en diensten die zowel voor belaste als
vrijgestelde prestaties worden gebruikt mag gedeeltelijk in aftrek worden
gebracht. De toedeling zal in de meeste gevallen kunnen plaatsvinden naar rato
van de omzetverhoudingen. Hiervoor wordt de belaste omzet gerelateerd aan de
totale omzet. Op die manier wordt vastgesteld welk percentage van de totale
omzet toerekenbaar is aan de belaste omzet. Dit percentage bepaalt tevens het
aftrekbare deel van de voorbelasting die niet rechtstreeks toerekenbaar is.
Alleen als aannemelijk is dat het werkelijke gebruik dat wordt gemaakt van deze
goederen en diensten als geheel genomen afwijkt van de dit percentage, moet dit
werkelijke gebruik als basis dienen voor de splitsing. Degene
(belastinginspecteur of ondernemer) die stelt dat het werkelijke gebruik als
basis moet dienen moet dit aan de hand van objectief vast te stellen criteria
aannemelijk maken.